THÔNG BÁO
LỊCH TIẾP NHẬN HỒ SƠ YÊU CẦU CÔNG CHỨNG NGOÀI TRỤ SỞ
CỦA CÔNG CHỨNG VIÊN PHÒNG CÔNG CHỨNG SỐ 4, THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
I.Phạm vi áp dụng:
Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 44 của Luật Công chứng năm 2014, Phòng Công chứng số 4, thành phố Hồ Chí Minh có thể thực hiện công chứng ngoài trụ sở đối với hồ sơ yêu cầu công chứng mà người yêu cầu công chứng có lý do chính đáng không thể đến trụ sở của Phòng Công chứng số 4, thành phố Hồ Chí Minh. Cụ thể:
- Người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại được;
- Người yêu cầu công chứng là người đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác không thể đến trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng.
II.Phương thức nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở Phòng Công chứng số 4, thành phố Hồ Chí Minh trong giờ hành chính.
1. Giờ làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 6: Buổi sáng từ: 7h30 đến 11h30; Buổi chiều từ 13h00 đến 17h00
2. Giờ làm việc Thứ 7: Buổi sáng từ: 7h30 đến 11h30; Buổi chiều: Không làm việc.
Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận nghiệp vụ hoặc Công chứng viên (CCV) theo lịch trực nêu dưới đây.
THỨ 2 | THỨ 3 | THỨ 4 | THỨ 5 | THỨ 6 | THỨ 7 | |
SÁNG | CCV PHƯỚC LỘC (CBNV: Lầu 2) | CCV KIM TUYẾN CCV KIM NGÂN (CBNV: Lầu 1) | CCV MINH CHÂU CCV HẢI YẾN (CBNV: Lầu 2) | CCV PHONG LAN (CBNV: Lầu 1) | CCV XUÂN HƯƠNG CCV THU HUYỀN (CBNV: Lầu 2) | CCV trực nhận hồ sơ (buổi sáng) |
CHIỀU | CCV THẾ VINH (CBNV: Tầng trệt) | CCV QUỐC DŨNG (CBNV: Lầu 2) | CCV HOÀNG ANH (CBNV: Lầu 1) | CCV THU HIỀN (CBNV: Lầu 1) | CCV KIM ĐIỆP CCV HUY PHƯƠNG (CBNV: Tầng trệt) |
* Ghi chú:
– Trường hợp 1: đối với các hồ sơ yêu cầu ký ngoài trụ sở vào buổi sáng các ngày trong tuần mà Công chứng viên được phân công trực trong buổi sáng ngày hôm đó nghỉ phép hoặc phải đi công tác theo sự phân công của lãnh đạo phòng thì lịch trực hồ sơ ký ngoài của buổi sáng ngày hôm đó sẽ do công chứng viên trực buổi chiều đảm nhiệm.
-Trường hợp 2: đối với các hồ sơ yêu cầu ký ngoài trụ sở vào buổi chiều các ngày trong tuần mà Công chứng viên được phân công trực trong buổi chiều ngày hôm đó nghỉ phép hoặc phải đi công tác theo sự phân công của lãnh đạo phòng thì lịch trực hồ sơ ký ngoài của buổi chiều ngày hôm đó sẽ do công chứng viên trực buổi sáng của ngày tiếp theo đảm nhiệm.*Lưu ý: chiều thứ 6 thì sáng thứ 2 tuần mới sẽ được tính là buổi sáng của ngày tiếp theo.
-Trường hợp 3: các trường hợp còn lại ngoại trừ trường hợp 1, 2 nêu trên sẽ do Lãnh đạo phòng phân công./.