Trang chủ
SỞ TƯ PHÁP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
PHÒNG CÔNG CHỨNG SỐ 4
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 25 tháng 02 năm 2026
THÔNG BÁO
Về cách thức và quy trình thực hiện chứng thực bản sao điện tử từ bản chính tại Phòng Công chứng số 4, Thành phố Hồ Chí Minh
i CÁCH THỨC THỰC HIỆN:
1 Nộp trực tuyến:
Người yêu cầu chứng thực điền thông tin người nộp theo Biểu mẫu BM 04, đính kèm file scan dạng .pdf của giấy tờ, văn bản yêu cầu chứng thực bản sao từ bản chính và nộp qua hộp thư điện tử của Phòng Công chứng số 4, Thành phố Hồ Chí Minh: phongcongchungso4hcm@gmail.com .
2 Nộp trực tiếp:
Người yêu cầu chứng thực nộp trực tiếp tại trụ sở Phòng Công chứng số 4, Thành phố Hồ Chí Minh. Địa chỉ: 25/5 đường Hoàng Việt, phường Tân Sơn Nhất, Thành phố Hồ Chí Minh.
3 Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục:
Việc chứng thực bản sao điện tử từ bản chính được triển khai trong Phần mềm Quản lý hồ sơ công chứng thuộc Cơ sở dữ liệu công chứng Thành phố Hồ Chí Minh, được chia sẻ với Cơ sở dữ liệu dùng chung của Thành phố.
Kích thước tối đa của tệp tin mà Phần mềm Quản lý hồ sơ công chứng thuộc Cơ sở dữ liệu công chứng Thành phố Hồ Chí Minh cho phép tải lên/đính kèm để thực hiện việc chứng thực bản sao điện tử là 10 MB tương đương 25 trang A4. Do đó, Phòng Công chứng số 4, Thành phố Hồ Chí Minh chỉ tiếp nhận hồ sơ yêu cầu chứng thực bản sao điện tử từ bản chính đối với các giấy tờ, văn bản có không quá 25 trang A4.
ii QUY TRÌNH THỰC HIỆN
